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    年轻法务进阶必备的3种思维2种能力

    文章来源:ADMIN 时间:2024-03-01

      因为公司文化、团队氛围、师傅传教、负责领域等外部因素的不同,法务在公司里可获得的资源和培养效果差别可能很大,有些可以得到综合培养全面发展,有些却只得常常打杂碌碌无为。尤其是刚毕业的小白法务,入职前对公司情况了解不多,入职不久后想跳走没有资本,容易陷入两难境地。虽然外界环境如何我们暂时可能无法左右,但小白法务只要把自我修养培养得好也可以有很快的提升,即使说不上是发展过程中的“定海神针”,也算得上是“锦上添花”。

      结合自己的经验,我认为小白法务自我修养的核心在于“三思二力”的培养和锻炼。。

      公司中的法律工作,轻则只是辅助业务,重则可以引领业务——其中的前提都是围绕业务。因此,小白法务初入职需要迅速构建自己的业务思维。

      首先,要打通业务语言和法律语言的壁垒。对业务初入职时,对于会议上说的操盘、并表、控规等词汇我听得一脸懵,反复听会议录音也没能把会议纪要写好。为此,我开始有意识地学习和积累业务常用的那些词汇,比如行业口语、行业专有名词等。一般先从百度上查找通俗的解释,再结合解释进一步查看专业介绍及权威定义,同时关联至法律语境中的相关表达或者法律规范,做到融会贯通。

      其次,要站在业务角度理解业务利益诉求和需求本质。法务工作不是单纯的判断题,如果对于业务部门所提出的想法做法一味简单地说行或者不行,不仅容易在出问题时背锅,还容易落得个不负责任的“骂名”。所以,作为法务,我们对业务提出的想法做法,要多问“怎么样”和“为什么”——尤其是一些打法律擦边球或者业务创新的事情,我们要追问这些想法做法的具体内容,尤其要问清楚他们所思所为的本质考虑和利益诉求为何。当我们充分了解来龙去脉和真正诉求之后,结合法律规定及实务,一方面可以优先考虑是否能达到同等目的的、合规可控性更高的可替代方案,另一方面可以挖掘出事情的核心风险点,指出风险后果及可应对策略等供业务部门及领导决策。

      最后,要熟悉了解业务的操作流程。为了更有针对性、更切实际地开展法务工作,作为法务,最好能熟悉主要业务部门的业务操作流程,比如房地产行业的投融资项目的推进流程、商品房销售的全流程等。如果条件允许,最好是通过培训轮岗的方式在核心业务部门经手体验具体的工作内容;如果培训机制不那么完善,则可以在与不同的业务人员交流了解基础上,查阅学习公司各部门的业务指南等规章制度。这样有助于我们日后开展工作时能抓住重点、有的放矢。

      法务作为公司运作中的一个环节,需要实事求是地解决问题。与我们课程考试不同,并不是引用的法律越精确、引用的学说越无懈可击就越有助于解决问题。所以在善用法律依据之外,工作中我们要锻炼自己的案例思维。

      一是遇到问题要优先考虑行业实务对标。除非是创新做法,不然在行业中总能找到可以对标的实务操作。优先考虑行业中的实践做法是为了让解决方案更可控,更容易落地。所以当我们要解决公司法律事务的时候,要优先考虑“这个问题在行业内一般怎么解决”,了解先行经验,并追问“这样解决有哪些前提条件”、“这样解决还存在哪些风险及后果”以便对标现状可否参考或者优化。这可以通过常年法律顾问、资深法务、同行校友等渠道进行咨询了解,甚至现在越来越多的法务交流群、实务文章分享公众号等,也是了解学习的渠道。

      二是解决问题要学会进行案例总结提炼。除了实务对标,我们自己也应该学会搜集案例并总结提炼出拟处理问题的参考做法或方向,尤其针对一些可能会引起诉讼的冲突或者对于某个发条具体适用的疑惑。我通常会选择在无讼案例网站上,搜索问题或者法条的关键词查找案例,根据需要选择法院级别、地域等,挑选出合适的案例后通过表格的方式将核心问题、法院意见、引用发条等信息整理出来,最后结合工作所需,总结提炼所需要的信息和内容。

      复盘思维,就是要善用逻辑梳理,不断将所学知识内化重组,多说多用,达到信手拈来、为己所用的状态。

      一旦进入状态,工作繁忙起来,我们习惯翻篇所完成的事务,好减轻脑容量负担。但其实这样不利于我们的知识积累以及问题解决能力的快速提升。我认为工作中真正起到事半功倍的事情,就是复盘。法务的工作繁杂细碎,如果对手头工作没有清晰全面深入的认识,就无法有效分配时间、高效完成工作。

      对工作复盘,要用自己的逻辑进行梳理,对知识进行内化融合重组。简而言之,就是不能用自己的话说出来就还不是自己的。无论是师傅的教导、同事的指点还是文章的教诲,经验、技能、技巧都不在少数,但有没有学到位,还是要看自己的梳理和总结。比如对商品房销售合同的起草和审核,如果仅仅是通过比对标杆文本进行草拟和审核,一旦遇到政策变更或者地域惯例差异,我们就很容易无所适从。经过几次不同地区的商品房销售合同审核后,我对标杆文本进行了以表格的方式分解,对解决的同一问题的条款进行了总结归纳,并将对应条款可能涉及的其他文件备注在旁。这样一来,我既按自己的逻辑熟悉了商品房销售合同的必要条款内容,同时也融合串联了相关其他文件,待日后起草合同或者审核条款时,可以参考使用表格。

      每个人的逻辑习惯不一样,有些人喜欢写文章、有些人喜欢思维导图、有些人喜欢表格等,根据自己最熟悉习惯的方式,将工作事务处理过的内容内化成自己的东西,才能有效做到为我所用。

      另外,对复盘成果,要多说多用,强化优化。我们梳理总结下来的东西,争取在工作中反复试验,既是让自己熟悉内容,也是通过试验不断优化完善。比如前面所说的合同要点表格,如果有了实务中遇到了新内容,我就在原表格基础上调整修改,通过完善表格内容的方式,优化自己的知识逻辑网络。

      法律这行常常被调侃“专业选得好,天天像高考”,说明从事法律实务确实需要有强大的学习能力才能适应工作需要。法务也一样,像房地产行业,有政策方面的更新、有合作方式方面的创新、也有合作内容的复杂多样,学习挑战也不少。我们可能做不到对每个法规政策都已经掌握在手、了然于胸,但要做到在短时间内迅速学习掌握业务问题所需要的法律知识。

      如何短时间高效的学习,就需要“问目的、抓重点、找思路”——对于突如其来紧急的任务,我们需要问清楚这个问题解决的目的,然后围绕目的圈定这个问题解决的重点内容,再结合重点内容勾勒解决思路,由此可以做到有的放矢地搜集所需要的法规案例资料,提出法律建议和意见。有时待解决的问题比较陌生,短时间内没有思路,也可以先围绕重点内容搜集信息,在搜集过程中形成和完善思路。

      法务工作有一个必须面对的现实,就是我们所沟通、汇报的对象绝大时候是非法律专业人员,可能是领导、可能是职能同事、也可能是基层销售人员,所以表达力也是亟需锻炼能力之一。

      通俗言之,就是知道对什么人说什么话。比如向公司总经理汇报某个纠纷案件的情况,就不是事无巨细地给领导分析案件情节、举证准备等,更应该抓住案件的核心问题、可能对公司的影响、目前法务的应对方案以及可能需要领导出面协调调配的资源需求等,用业务语言表达清楚。而对基层销售人员,也不需要逐一告诉他们具体的法律依据,而是要列明他们具有可操作性的清单,比如广告用语禁用字、推广必备表述等,同时告诉他们违反的直接后果即可。

      至于如何根据对象调整自己的表达框架和内容,我认为——汇报类,首先要明白,领导是决策者,所以所汇报的内容一定首要体现供决策的方案或者诉求,再其次是与决策相关的关键要点;同时可以在参加各类会议的时候多留意领导的风格、管理站位及关注点,尤其在前期可以多写会议纪要,以帮助我们优化日后的汇报角度和重点。交流和指导类,可以直接和同事交流沟通他们的日常所需。

      无论是汇报、交流还是指导建议提示等,我们都要注重书面留痕——通过如办公OA、电子邮件、纸质文档、微信对话、录音等方式,将我们的意见、建议、方案固化下来,同时最好也将对方的表态固化。正式的文件最好通过正式的渠道发出或接收。作为法务,我们开展工作首先要有“留证据”的意识,既是为了更好地推进工作,也是自我保护。有时是为了澄清口头表达可能带来的误解,书面表达更为清晰准确;有时则是为了将某个问题的领导意见固化作为下一项工作的开展依据。一旦过程遭遇质疑,可以及时拿出书面资料予以说明。

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